Suarasiber.com – Wali Kota Tanjungpinang Hj Rahma SIP mengibaratkan organisasi sebagai tubuh manusia. Manakala ada bagian yang dicuit, semuanya merasakan sakit.
Apapun tugas dan fungsi setiap orang dalam suatu organisasi tentu mempunyai peran yang penting. Manusianya tidak dapat berdiri sendiri tanpa bantuan orang lain.
“Dalam satu organisasi harus selalu berkomunikasi dan bersinergi satu sama lain. Satu dicubit, semua merasakan sakit,” ujar Rahma dalam Rapat Kerja Koordinasi Seluruh Sekretaris di Lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang, di Ruang Rapat Kantor Wali Kota Tanjungpinang, Kamis (4/1/2021).
Rahma mengingatkan, jabatan sekretaris memiliki peran dan tugas fungsi yang penting dalam penyelenggaraan program kegiatan di OPD masing-masing. Bukan semata melengkapi jabatan struktural yang ada.
“Tugas sekretaris mengkoordinir dan mengendalikan apa yang akan menjadi capaian dan kendala yang ada di OPD-nya,” memberikan contoh apa yang menjadi tugas sekretaris.
Sekretaris harus saling bersinergi dengan OPD lainnya, juga merangkul segala permasalahan pegawai di internalnya. Misalnya kebutuhan jumlah pegawai hingga kesesuaian jenjang pendidikan dan jabatan.
Ia pun menyinggung rencana kerja tahun 2022. “Ikut kawal usulan musrenbang agar dapat diakomodir menjadi program kegiatan sesuai RPJMD untuk kesejahteraan masyarakat kota Tanjungpinang,” pesannya.
Di tempat sama, Sekretaris Daerah Kota Tanjungpinang, Teguh Ahmad S mengatakan, jabatan sekretaris adalah posisi kedua setelah kepala dinas.
“Sekretaris harus mengetahui segala hal yang terjadi di dinas nya masing-masing dan para kepala bidang harus berkoordinasi dengan sekretaris,” ujarnya. (mat)
