Absensi Pegawai Pemkot Tanjungpinang Pakai SIAP, Diinstal di HP Masing-masing, Tak Pakai Antre
Suarasiber.com – Pemkot Tanjungpinang membenahi sistem kehadiran pegawai atau presensi agar bisa lebih maksimal dan mudah. Teknologi Sistem Informasi Aktivasi Presensi (SIAP) pun menjadi pilihannya.
Aplikasi SIAP dibuat oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepri. Gunanya melakukan kemudahan presensi kerja secara digital.
Guna mengetahui lebih lanjut mengenai penggunaan aplikasi SIAP, jajaran Diskominfo Kota Tanjungpinang mengunjungi kantor Diskominfo Provinsi Kepri, Selasa (12/7/2022).
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepri Hasan bersama Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tanjungpinang Soemantri menandatangani kerja sama di Dompak.
Menurut Hasan SIAP terbukti mampu meningkatkan disiplin pegawai, karena presensi melalui aplikasi tersebut hanya dapat dilakukan di lokasi yang sudah ditentukan sesuai unit kerja masing-masing pegawai. Sehingga pegawai harus berada di kantor untuk melakukan presensi kerja.
“Kita juga bisa memantau secara real time jam berapa saja pegawai melakukan presensi karena di aplikasi SIAP semuanya terekam dengan jelas di dalam server,” ujar Hasan.
Selain itu, aplikasi SIAP yang diinstal di setiap smartphone pegawai juga memudahkan mereka untuk melakukan presensi. Karena pegawai tidak perlu lagi mengantre untuk presentasi seperti yang sering terjadi apabila presensi menggunakan fingerprint.
Adapun dalam kerjasama tersebut, antara Diskominfo Provinsi Kepri dan Diskominfo Kota Tanjungpinang bersepakat untuk saling mendukung dalam pengembangan aplikasi SIAP di Pemko Tanjungpinang.
Beberapa hal yang diatur diantaranya adalah Diskominfo Provinsi Kepri bersedia menyerahkan aplikasi SIAP berserta kode sumbernya untuk digunakan Diskominfo Kota Tanjungpinang. Akan dilakukan juga transfer pengetahuan dari Diskominfo Kepri tentang operasional dan perawatan berkala dengan aplikasi SIAP kepada Diskominfo Kota Tanjungpinang.
Selain itu, Diskominfo Kota Tanjungpinang berkewajiban untuk menyediakan server pengoperasian aplikasi SIAP.
“Kami dari Diskominfo Provinsi Kepri juga sudah menetapkan personil kami untuk turun langsung membantu Diskominfo Kota Tanjungpinang selama transfer aplikasi SIAP ini berlangsung,” ujar Hasan.
Tidak hanya itu, Hasan mengaku Diskominfo Provinsi Kepri selalu siap membantu dan mendukung seluruh Diskominfo Kabupaten dan Kota lainnya di Kepri untuk melakukan pengembangan aplikasi serupa atau melakukan percepatan digitalisasi di lingkungan pemerintah.
“Memang dengan perkembangan teknologi yang semakin masif tentunya digitalisasi pemerintahan akan terus kita lakukan, sebagai ujung tombaknya Diskominfo Kepri selalu bersedia membantu kabupaten dan kota lain di Kepri,” pungkas Hasan. (jlu/zainal)
Editor Yusfreyendi
